Guia sobre Como Recuperar Archivos Excel fácilmente

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Mierda! No he guardado el Excel en el que llevo trabajando 7horas, ¡OMG!. Inmediatamente voy a Google y pongo: “como recuperar archivos Excel no guardados”.

No te preocupes, si has llegado hasta aquí, vamos a enseñarte algunas maneras de poder recuperarlos.

¿Qué pasa si descubres que tienes un error en el archivo Excel mientras trabajabas en el libro u hoja de trabajo y hace una hora que cometiste el error? ¿Cómo se puede acceder a una versión anterior del archivo de Excel?

Recuperar archivos autoguardados de Excel

Por defecto, Microsoft Office tiene una opción de Autorrecuperación que permite recuperar los archivos guardados. Sin embargo, no se puede acceder a la última versión porque has tenido un problema físico o técnico.

1- En la Barra de Opciones superior hacemos Click en Archivo

Abrir el menú archivo de excel

2- Nos dirigimos a la parte inferior de la cinta lateral de menú vertical Archivo hasta que pone Opciones

cinta lateral del excel Opciones

3- Se nos abre una ventana de las Opciones de Configuración de Excel y seleccionamos la Opción Guardar

menu guardar de excel

4- Asegúrate de que tanto «Guardar la información de AutoRecuperación cada XX minutos» como «Conservar la última versión guardada automáticamente cuando cierro sin guardar» estén activados. También puede minimizar la duración de la cobertura automática para asegurar que cada archivo se guarde.

seccion donde configurar autoguardado de excel

Podemos ver también que está la ruta donde guarda los archivos temporales. Hacemos clic en Aceptar y se cierran las opciones de Excel. Con esta configuración ya tenemos preparado el programa en caso de tener problemas con un fichero Excel no guardado.

NOTA: Esta configuración solamente se aplica para archivos Excel que se hayan guardado al menos una vez de manera manual. Es decir, es una buena práctica cada vez inicias una libro u hoja de excel(que sepas que vas a usar de una manera estable), guardarlo antes de empezar ha rellenarlo..

Si se te ha olvidado guardar y acabas de leer la nota anterior, prueba con el siguiente método a ver si podemos recuperar algo todavía. Suerte!

Recuperar archivos excel no guardados

¿Necesitas acceder a un ficher excel que se nos ha olvidado guardar? Intenta estos pasos:

1- Ve a la pestaña «Archivo» y haz clic en «Abrir».

Menu abrir de excel

2 – Ahora haga clic en la opción Recuperar Libros no Guardados en la parte inferior mas o menos en la pare central.

Se nos abre una ventana donde podemos ver los ficheros excel no guardados y que están en una carpeta y archivo temporal

carpeta temporal de hojas de calculo no guardadas en excel

Busca y selecciona el archivo que necesitas, normalmente no habrá muchos a no ser que trabajes con multitud de ficheros. Haz doble clic en él para abrirlo y ver si es el archivo excel no guardado tan deseado.

Una vez abierto, lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón «Guardar como»…

Recuperar archivos sobrescritos de excel

Si tu versión de Excel es 2010 o 2013, puede restaurar fácilmente una versión anterior del documento. Es extremadamente útil si has cometido un error en el libro de trabajo y lo has detectado tarde o simplemente quieres ver cómo se veía el libro de trabajo antes.

Intenta estas indicaciones:

  • Vete a la pestaña Archivo y seleccione Acerca de
  • Ahora haz clic en la pestaña «Manage Versions».

Allí se pueden ver todas las versiones que han sido guardadas automáticamente por Excel

  • Sin embargo, también puede ver estas versiones guardadas automáticamente hasta que guarde el archivo.
  • Una vez que se guarda la versión actual del archivo, todos los archivos guardados anteriormente desaparecen automáticamente.

Para guardarlos, necesitas crear una copia de seguridad del archivo.

Guardar una copia de seguridad de un archivo de Excel

Cuando haces una copia de seguridad de los archivos de Excel, puedes volver a llamar a versiones anteriores si te has equivocado. Esto puede ser útil si haces clic en el botón «Guardar» cuando no querías hacerlo, o si borras la versión final principal del original.

Para crear una copia de seguridad en Excel 2010 y 2013

  •     Ve a la pestaña «Archivo» y haz clic en «Guardar como».
  •     Ahora haga clic en la pestaña de navegación de abajo
  •     Se abre una ventana de «Guardar como». En la parte inferior hay una opción llamada Herramientas
  •     Haga clic en «Herramientas» y seleccione «Opciones generales».
  •     Activar la opción «Crear siempre una copia de seguridad» en la nueva ventana
¿Te ha gustado el tutorial sobre como recuperar archivos excel?

Hasta aquí el artículo de hoy, si has tenido algún problema sigue nuestras indicación y recuperaras la gran mayoría de los archivos excel no guardados.

Déjanos tus comentarios si necesitas que te ayudemos en algo.

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